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Online-Recherche im Internet
Datenbank-Management
Bibliographieerstellung

Datenbank-Management

Links zu Daten im World Wide Web

Starten Sie Ihren Webbrowser direkt aus ProCite um auf einen Volltext oder PubMed-Datensätze im World Wide Web zu verweisen. Oder speichern sie einfach den Pfad zu einem OLE-Objekt, wie etwa einer chemischen Struktur aus ChemDraw, einer Grafik oder einer anderen Datei. So kann beispielsweise ein Biochemiker in einem Datensatz sowohl auf den Volltext, als auch auf andere relevante Dateien wie etwa chemische Strukturen und Proteinsequenzen im Web, in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk verweisen. Durch einen einfachen Mausklick wird der Webbrowser oder die zum entsprechenden Dateiformat gehörige Anwendung geöffnet und die Web-Site bzw. die Datei angezeigt.

ProCites Suchfunktion

Profitieren Sie bei der Suche in Ihrer Datenbank von den zahlreichen Operatoren, die Sie in andern Programmen vermissen werden wie beispielsweise: gleich,ungleich, größer als, kleiner als, größer gleich, kleiner gleich, beginnt mit, endet mit, genau, enthält oder den logischen Operatoren und, oder, nicht, und nicht sowie Spezialwerten wie leer oder nicht leer. Auch Klammern und Kommata in Suchausdrücken werden von ProCite richtig interpretiert.

Gruppenoptionen

Ordnen Sie Ihre Datensätze einzelnen Gruppen zu und gliedern Sie so Ihre Datenbank in Teilbereiche. Die Gliederung in Gruppen ermöglicht Ihnen, Daten, die mit einer normalen Suchabfrage nicht gefunden wurden, schnell aufzufinden.

ProCites Sortieroptionen

Sieben Sortieroptionen sind in ProCite bereits vordefiniert. Dazu gehören Author/Title/Date, Author/Date/Title, Author-Title/Title/Date (ein leeres Autorenfeld wird durch den Titel ersetzt), Date/Author/Title, Title/Date, Call Number/Author/Date, Record Number. Wählen Sie einfach eine der Optionen zur automatischen Sortierung aus oder erstellen Sie selber eigene Sortierreihenfolgen. Es kann nach bis zu sechs Feldern sortiert werden.

Anpassbares Anzeigefenster

Passen Sie das Datenbankfenster nach Ihren Vorstellungen an - oder lassen Sie sich Datensätze in der Vorschau im gewünschten Ausgabeformat anzeigen. Anpassbare Sichten wie Preview oder Quick Search ermöglichen eine benutzerdefinierte Vorschau auf ein Ausgabeformat oder die automatische Suche von Daten. Durch einen Mausklick auf die jeweilige Kolumnenüberschrift im Datenbankfenster werden die Datensätze sortier, ein zweiter Mausklick kehrt die Reihenfolge um.

Dublettenerkennung

ProCites herausragende Dublettenerkennung findet auch schwer erkennbare Dubletten. Ist nur ein Buchstabe vertauscht oder falsch geschrieben, wird der Datensatz meist nicht als Dublette erkannt. ProCite findet Dubletten selbst dann, wenn sie sich nur in einem Buchstaben unterscheiden (beispielsweise ein a anstelle eines Alpha). Viele andere Softwarepakete sind zu einer derartigen Dublettenerkennung nicht in der Lage.

39 Referenztypen, darunter auch elektronische Dokumente - erstellen Sie zusätzliche

ProCite verfügt über 39 verschiedene Referenztypen, jeder davon enthält 45 Datenbankfelder. Profitieren Sie von den beiden Web-Referenztypen ProCites; Web-Site und E-Mail. Diese Referenztypen enthalten Felder wie beispielsweise E-Mail-Adresse des Senders und Empfängers oder URL.

Leistungsfähige Editierfunktion

Verwenden Sie die Funktionen Find/Replace, Replace/Clear und die Möglichkeit des Verschiebens um Datensätze schnell und zeitsparend zu editieren.

Windows 98/95/NT4- Funktionen

ProCite ist die am weitesten entwickelte Windows-Anwendung in der Sparte bibliographische Software. Profitieren Sie auch hier von gewohnten Funktionen wie Drag and Drop, Objektverknüpfung und -einbettung, langen Dateinamen, Toolbars und dem Gebrauch der rechten Maustaste.

Verwenden Sie ProCite in einem Netzwerk- Zwei verschiedene Lizenztypen

Mit der Netzwerkversion können Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen auf gemeinsame Datenbanken im Netzwerk zugreifen. Mit einer schreibgeschützten Datenbank können mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten, Datensätze suchen und Bibliographien erstellen. Änderungen und Neueingaben können von einem einzigen Benutzer vorgenommen werden, der sowohl Lese- als auch Schreibzugriff auf die Datenbank hat.
Die Netzwerkversion kann entweder für den Einsatz auf bestimmten Arbeitsplätzen oder für den Einsatz auf variierenden Rechnern im Netzwerk lizenziert werden.
Datenbanken können entweder auf einem Netzlaufwerk oder auf einem lokalen Laufwerk gespeichert werden.

Netzwerklizenzpaket(Arbeitsplatz-Lizenz)

Die Arbeitsplatzlizenz ermöglicht allen lizenzierten Benutzern jederzeit Zugriff auf ProCite.
Auch die Installation der Software auf einem Notebook ist erlaubt, so dass jeder lizenzierte Benutzer, unabhängig davon ob das Notebook eingedockt oder mobil ist, mit ProCite arbeiten kann.

Konkurrierender Zugriff im Netzwerk (Konkurrierende Lizenz)

Eine konkurrierende Netzwerklizenz ermöglicht einer festgelegten Anzahl von Benutzern das gleichzeitige Arbeiten mit ProCite über ein Netzwerk.

 Auf diese Weise kann eine größere Anzahl von Personen gleichzeitig zu einem günstigen Preis mit dem Programm arbeiten.
 Anwender benutzen das Programm über einen Computer, der mit einem Netzwerk verbunden ist (Client/Server).
 Empfohlen wird ein Verhältnis von 4:1 zwischen der tatsächlichen Anzahl der Benutzer und der Anzahl der konkurrierenden Lizenzen - eine konkurrierende Lizenz dient vier Benutzern.
 Der konkurrierende Zugriff wird vom Systemadministrator geregelt und erfordert eine Zählsoftware, die den gleichzeitigen Zugriff regelt bzw. den Zugriff bei Überschreiten der Anzahl der vorhandenen Lizenzen verhindert.
 Die Installation muss auf einem Netzwerkserver erfolgen, auf dem die Software als Serveranwendung verwendet wird.

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