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Unbegrenzte Anzahl an Datenbanken
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Endnote verfügt über 25 Dokumenttypen wie z.B. Artikel, Buch oder elektronische Quelle, mit bis zu 38 Feldern zur Eingabe von Informationen, inklusive Abstract und Anmerkungen. Die Dokumenttypen können individuell angepasst werden, eine EndNote-Datenbank kann bis zu 32.000 Datensätze speichern.
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Toolbars
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EndNotes neue Toolbars ermöglichen einen nahtlosen Übergang zwischen Daten aus dem Internet, Ihrer eigenen EndNote-Datenbank und Ihrem Manuskript und bieten alle wichtigen Befehle direkt zum Anklicken.
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Recherche
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Führen Sie einfache Recherchen nach spezifischen Feldern (Autor, Zeitschrift) oder komplexe Recherchen mit Booleschen- und Vergleichsoperatoren durch.
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Abspeicherung von Suchanfragen
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Speichern Sie Suchstrategien zur Wiederverwendung ab und rufen Sie sie mit einem Klick wieder auf.
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Termlisten
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Um konsistente Einträge in der EndNote-Datenbank zu gewährleisten, können Sie Listen mit wichtigen Begriffen, z. B. Zeitschriften, Autoren und Schlagwörter anlegen.
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Vordefinierte Termlisten
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Umfangreiche Termlisten mit Zeitschriften aus den Bereichen Biologie/ Medizin, Chemie sowie Geisteswissenschaften , die neben dem Zeitschriftennamen auch die in Bibliographien üblichen Abkürzungen enthalten, sind bereits im Programm enthalten.
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Automatische Ergänzung von Einträgen
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Autoren, Zeitschriften und Schlagwörter werden bei der Eingabe und beim Datenimport automatisch den Termlisten hinzugefügt. Bei der Eingabe neuer Datensätze können Einträge direkt aus der Termliste ausgewählt werden.
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Über 100 Importfilter inklusive
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Als Hilfe zum Aufbau einer EndNote-Datenbank können viele vorhandene Quellen bibliographischer Daten genutzt werden. EndNote enthält über 100 anpassbare Importfilter für eine Vielzahl von Online- und CD-ROM-Datenbank-Providern (z.B. Dialog, SilverPlatter). Außerdem ist es möglich, eigene Importfilter zu erstellen. Nachdem Sie die Datensätze in einem strukturierten Format heruntergeladen haben, wählen Sie den entsprechenden Importfilter, um die Daten in die Entnote-Datenbank zu importieren. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Zugriff auf einen Bibliothekskatalog bzw. eine Datenbank haben, die das Z39.50 Protokoll unterstützt, können Sie mit EndNote Datensätze direkt suchen und die Ergebnisse in EndNote übernehmen. Es ist nicht notwendig, ein weiteres Programm zum Zugriff auf Online-Datenbanken zu erlernen. Sie sparen Zeit, da zum Import in EndNote keine Daten in einer Textdatei gespeichert werden müssen. EndNote enthält über 100 Verbindungsdateien zur Recherche in Online-Datenbanken.
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Sortierung
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Datenbanken können direkt im Datenbankfenster mit einem Klick umsortiert werden.
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Anpassbares Datenbankfenster
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Lassen Sie sich im EndNote-Datenbankfenster genau die Informationen anzeigen, die Sie benötigen. Bestimmen Sie selbst, welche Felder angezeigt werden oder ändern Sie die Größe der Anzeige.
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Globale Bearbeitung
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Mit Hilfe der Befehle Change Text, Change Field und Move Field können Datensätze schnell und einfach geändert werden.
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Verbesserte Identifikation von Duplikaten
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Die Duplikatserkennung kann vom Benutzer individuell angepasst werden - bestimmen Sie selbst, welche Kriterien dazu verwendet werden.
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Voransicht auf den formatierten Datensatz
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Sehen Sie sich den formatierten Datensatz direkt im Datenbankfenster in der Voransicht auf die Bibliographie an.
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Manager-Fenster
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Bibliographische Formatvorlagen, Filter und Connection Files werden über ein leicht zugängliches, übersichtliches Fenster ausgewählt und bearbeitet.
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Aufruf des Web-Browsers
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Starten Sie Ihren Webbrowser (z.B. Netscape oder Microsoft Internet Explorer) direkt aus jedem EndNote-Datensatz heraus, der eine URL enthält. URLs erscheinen in EndNote jetzt als direkt anklickbare Hyperlinks.
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Verweis auf Dateien
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Der Befehl "Link To.." verweist auf Dateien auf Ihrer Festplatte oder einem anderen lokalen Laufwerk.
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EndNote im Netzwerk
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EndNote ist ein ideales bibliographisches Werkzeug für Forschungseinrichtungen und Abteilungen, die EndNote und die damit erstellten Datenbanken mit Literaturverweisen mehreren Benutzern gleichzeitig verfügbar machen wollen. Nachfolgend beschrieben finden Sie einige Erläuterungen über die Benutzung von EndNote in einem Netzwerk:
 Benutzer können auf EndNote-Datenbanken gleichzeitig zugreifen, vorausgesetzt für die Datenbanken wurde der schreibgeschützte bzw. gesperrte Status festgelegt. Mehrere Benutzer können auf dieselbe EndNote-Datenbank zugreifen, um Recherchen durchzuführen, Literaturverweise zu kopieren oder um Bibliographien zu formatieren.
- Benutzer können individuelle Konfigurationsdateien (Einstellungen) auf Ihrer lokalen Festplatte anlegen.
- EndNote-Datenbanken sind kompatibel zu Windows- und Macintosh-Netzwerken und können auch plattformübergreifend eingesetzt werden. Das bedeutet, EndNote-Benutzer können über ihren jeweiligen Macintosh- oder Windows- Rechner über ein Netzwerk gleichzeitig auf eine Datenbank zugreifen. Konvertierungen sind dabei nicht notwendig!
- EndNote überstützt verschiedene Lizenz-Server-Programme, um die Anzahl gleichzeitiger Benutzer, die auf die Software zu einem bestimmten Zeitpunkt zugreifen, zu begrenzen.
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